Nuo sausio 1 d. įregistruotų naujų juridinių asmenų vadovams vietoje anksčiau teikto įmonės registravimo pažymėjimo ar spausdinto registro išrašo bus suteikiamas prieigos raktas prie internete patalpinto oficialaus dokumento - elektroninio sertifikuoto išrašo. Popierinį dokumentą santykiuose su valstybės institucijomis atstojantį elektroninį sertifikuotą išrašą gali įsigyti ir anksčiau registruotų įmonių ir organizacijų atstovai.

Elektroninį sertifikuotą išrašą gaunančiam ar įsigyjančiam įmonės ar organizacijos atstovui suteikiamas tik prieigos kodas, o pats oficialus dokumentas yra patalpinamas Registrų centro interneto svetainėje adresu http://www.registrucentras.lt/jar/esi/, kur yra pasiekiamas bet kuriuo metu.

Elektroninis sertifikuotas išrašas pasirašytas elektroniniu atsakingo Registrų centro darbuotojo parašu yra oficialus dokumentas, turintis tokią pačią teisinę galią, kaip ir rašytinis dokumentas, todėl tretieji asmenys, gavę iš juridinio asmens galiojantį prieigos raktą, negali reikalauti pateikti spausdinto Juridinių asmenų registro išrašo.

Prieigos raktas prie galiojančio elektroninio sertifikuoto išrašo tretiesiems asmenims - valstybės institucijoms, kredito įstaigoms ir kitiems asmenims - gali būti perduodamas bet kuriuo gavėjui patogiu būdu: žodžiu, el.paštu, SMS žinute ir pan. Prieigos rakto gavėjas gali pasitenkinti elektroninio sertifikuoto išrašo peržiūra arba jį atsispausdinti. Elektroninio sertifikuoto išrašo spausdinimas ir peržiūros yra nemokamos, jų skaičius neribojamas.

Elektroniniame sertifikuotame išraše yra nurodomi visi aktualūs juridinio asmens duomenys. Elektroninis sertifikuotas išrašas galioja nuo suteikimo (ar įsigijimo) momento iki tol, kol pasikeičia jame nurodomi registro duomenys ar informacija. Pasikeitus registro duomenims (pvz., juridinio asmens buveinės adreso ar vadovo kaitos atveju) netekęs galios senasis elektroninis sertifikuotas išrašas automatiškai susinaikina.

Gaunantiems ar įsigyjantiems elektroninį sertifikuotą išrašą prieigos raktas suteikiamas Juridinių asmenų registre įrašytu juridinio asmens elektroniniu paštu arba mobiliuoju ryšiu (SMS žinute), todėl įmonių ir organizacijų vadovai raginami periodiškai patikrinti šios savo vadovaujamų juridinių asmenų registrui teikiamos informacijos tikslumą.