Lietuvos vyriausiasis archyvaras 2021 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. VE-65 patvirtino naujas Skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisykles, įsigaliosiančias 2023 m. sausio 1 d.
Šios taisyklės nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių (toliau – įstaigos) suskaitmenintų ar skaitmeninės kilmės dokumentų perdavimo toliau saugoti į valstybės archyvus reikalavimus.
Pagal naujas nuostatas įstaigos galės perduoti, o valstybės archyvai perimti saugoti ne tik oficialiuosius elektroninius dokumentus ADOC formatu, bet ir kitų formatų elektroninius dokumentus, įrašus, vaizdo ir/ar garso dokumentus, suskaitmenintus dokumentus (gautas skaitmenines kopijas, saugomas originalo teisėmis). Tokiai galimybei realizuoti įstaigai reikalinga atnaujinti integracinę sąsają su Elektroninio archyvo informacine sistema (EAIS).
Įstaigos, kurios iki 2023 m. sausio 1 d. turės priemones, sudarančias galimybes perdavimo paketus (vienu metu perduodamų skaitmeninių dokumentų ir su jais susijusios informacijos visuma) rengti pagal Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 06 22 įsakymu Nr. V-63, nustatytus reikalavimus, oficialiuosius elektroninius dokumentus valstybės archyvams galės perduoti ir šių taisyklių nustatyta tvarka. Taigi, įstaiga jau turinti integracinę sąsają su Elektroninio archyvo informacine sistema, ir toliau galės ja naudotis.
Įstaigos, kurios naudosis Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS), skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintus dokumentus galės perduoti šios sistemos priemonėmis.
