Nuo 2017 m. rugsėjo 1 d. įsigaliojo pareiga įmonėms, į kurias komandiruojami trečiosiose valstybėse įsteigtų įmonių darbuotojai, teikti informaciją apie šiuos darbuotojus Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos teritoriniams skyriams (įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ Nr. IX-2206 pakeitimo įstatymo 36 str. 4 dalis).

Trečiųjų šalių darbuotojus priimanti įmonė turi per 7 kalendorines dienas užpildyti Vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus patvirtintą Pranešimo apie trečiojoje valstybėje įsteigtos įmonės atsiųsto laikinai dirbti į įmonę Lietuvos Respublikoje užsieniečio darbą įmonėje formą, patvirtintą Vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus 2017 09 04 įsakymu Nr. EV-170.

Joje turi būti nurodomi komandiruoto užsienio šalies piliečio duomenys, komandiravimo vieta ir komandiruotės terminai. Šią formą priimtinu būdu (elektroniniu paštu ar pristatant į vietą) reikia pateikti atitinkamam Valstybinės darbo inspekcijos teritoriniam skyriui.

Esant rangos santykiams, jei subrangovo darbuotojai yra trečiųjų šalių piliečiai, komandiruoti į Lietuvos įmones, tiesioginis rangovas (komandiruotus užsieniečius priimanti Lietuvos įmonė) yra subsidiariai atsakingas už piniginių reikalavimų vykdymą komandiruotiems darbuotojams, išskyrus atvejus, kai ėmėsi priemonių įsitikinti dėl užsieniečių darbo ir buvimo Lietuvoje teisėtumo.

Atsižvelgiant į tai, komandiruotus darbuotojus iš trečiųjų šalių priimančioji įmonė turėtų įsitikinti dėl šių dokumentų buvimo fakto:

• dokumentai, pagrindžiantys darbuotojo įdarbinimo faktą (darbo sutartis);

• socialinio draudimo dokumentai (trečiosios šalies įstaigos išduota pažyma, kuri patvirtina darbuotojo draudimą socialiniu draudimu toje šalyje);

• teisėto buvimo Lietuvos Respublikoje dokumentai (nacionalinė viza).