Ūkio ministras 2018 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 4-345 pakeitė savo ankstesnį 2014 10 23 įsakymą Nr. 4-760, išdėstydamas jį nauja redakcija, ir patvirtino naujus pavyzdinius uždarųjų akcinių bendrovių steigimo dokumentus:
Pakeitimais siekiama, kad, steigiant uždarąją akcinę bendrovę elektroniniu būdu, pavyzdiniai uždarosios akcinės bendrovės steigimo dokumentai, t. y. steigimo aktas, steigimo sutartis ir įstatai, atitiktų galiojančias Akcinių bendrovių įstatymo (ABĮ) nuostatas.
Atsižvelgus į Akcinių bendrovių įstatymo Nr. VIII-1835 16-1, 18, 19, 20, 21, 25, 31, 32, 33, 34, 37 straipsnių pakeitimo ir Įstatymo papildymo 37-2 straipsniu įstatymu pakeistą ABĮ 18 straipsnį, atitinkamai naujai išdėstytas uždarųjų akcinių bendrovių pavyzdinių įstatų 19 punktas, nurodantis, kad akcininkas turi teisę susipažinti su visais uždarosios akcinės bendrovės (toliau – Bendrovė) dokumentais.
Bendrovė gali atsisakyti sudaryti akcininkui galimybę susipažinti ir/ar pateikti dokumentų, susijusių su Bendrovės komercine (gamybine) paslaptimi, konfidencialia informacija, kopijas, išskyrus atvejus, kai Bendrovės informacija akcininkui būtina įgyvendinti kituose teisės aktuose numatytus imperatyvius reikalavimus ir akcininkas užtikrina tokios informacijos konfidencialumą.
Bendrovė privalo sudaryti akcininkui galimybę susipažinti su kita Bendrovės informacija ir/ar pateikti dokumentų kopijas, jeigu tokia informacija ir dokumentai, įskaitant informaciją ir dokumentus, susijusius su Bendrovės komercine (gamybine) paslaptimi ir konfidencialia informacija, akcininkui būtini vykdant kituose teisės aktuose numatytus reikalavimus ir akcininkas užtikrina tokios informacijos ir dokumentų konfidencialumą.
Bendrovė atsisako akcininkui pateikti dokumentų kopijas, jeigu negalima nustatyti dokumentų pareikalavusio akcininko tapatybės. Atsisakymą sudaryti akcininkui galimybę susipažinti ir/ar pateikti dokumentų kopijas Bendrovė turi įforminti raštu, jeigu akcininkas to pareikalauja.
Be to, vadovaujantis Akcinių bendrovių įstatymo Nr. VIII-1835 2, 7, 8, 12, 14, 15, 18, 20, 28, 32, 34, 37, 38, 39, 40, 41, 41-1, 43, 44, 45, 45-1, 46, 47, 51, 52, 54, 57, 59 ir 67 straipsnių pakeitimo ir Įstatymo papildymo 40-1, 47-1, 47-2 ir 53-1 straipsniais įstatymu ABĮ 7 str. nuostatomis, patikslinti uždarųjų akcinių bendrovių pavyzdinio steigimo akto 1 ir 4 punktai ir uždarųjų akcinių bendrovių pavyzdinės steigimo sutarties 1.1 ir 1.2 papunkčiai, 4 punktas ir 13.1 bei 13.2 papunkčiai, nurodant, kad steigėjas ar kitas steigiamai bendrovei atstovaujantis asmuo vietoj gyvenamosios vietos galės nurodyti adresą korespondencijai.
Kadangi dėl šių pakeitimų reikės keisti technines Juridinių asmenų registravimo elektroninės paslaugos (JAREP), skirtos juridinio asmens steigimui elektroniniu būdu, priemones, kurių projektavimo ir programavimo darbai gali trukti iki 6 mėnesių nuo įsakymo priėmimo, nustatyta, kad įsakymas, patvirtinantis naujas formas, įsigalios gruodžio 1 d.
